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區第二工業區(qū)24棟A區
錯誤一
缺少品質(zhì)管理部門
很多(duō)中小模具企(qǐ)業大部分沒有品質管理部門,往往是隻(zhī)有檢測部門測(cè)量部分零件尺寸(cùn)而已,嚴重缺失品質戰略規(guī)劃和品質管(guǎn)理。僅僅是測量尺寸,判斷尺寸是(shì)否合格,嚴重缺失(shī)工差(chà)標準、分析體係、品質改善體係(xì)、沒有起到品質管理的智能,造成品質問題反複出(chū)現。
錯誤二
由生產經(jīng)理(lǐ)管理(lǐ)質檢部門
生產部門關注(zhù)的自然是盡(jìn)快把產品送出工廠大門,同(tóng)時控製成本(běn)。所以,當產品質量不合格時往(wǎng)往會造成妥協,需要(yào)一個更有權威的人來喊停。如果這個人(品質經理或他的下屬)匯報給生產經理,明顯會缺少獨立性。品質要有鋼性(xìng)就要有最高的權威性(xìng),要由最高領(lǐng)導直接管理,權利要高於其它(tā)任何(hé)部門。甚至在一些集團公司要(yào)由獨立的品質管理係統,屬於獨立體係,人事管理權(quán)歸集團總部,獨立於事業部之外,保證(zhèng)品質鋼性(xìng)。
錯誤三
由生產經理自己管理計劃部門
在大部分管理良好的工廠裏,生(shēng)產部門的業(yè)績是基於每個(gè)生產車間的效率來衡(héng)量的。效率比是由計劃所需時間除以實(shí)際生產時間得出的(de)。
如果計劃所需時間設(shè)置得太低,效率比就會被人為拉高了(le),那麽生產經理就(jiù)不必要求他的團隊提高效率(lǜ)了。由誰來設定計劃時(shí)間呢?很顯然,應該是計劃部門團隊設定比較合(hé)適。(每(měi)個環節(jiē)的(de)“標準”時間,由(yóu)生產部門和/或工業工程師團隊提供。)因此(cǐ),生產經理不應該(gāi)匯報給生產經理而是向公司運營最高領導負責。
錯誤四
生產經(jīng)理沒有管理設備維護(hù)部門
我認為生產(chǎn)經理應該管理設備維(wéi)護部門,主(zhǔ)要基於兩(liǎng)個理由:
1、生產部門(mén)應該對機器的保養負責。TPM(全麵生(shēng)產維護(hù))的一(yī)個基本準則是,每個操(cāo)作員都應該保養他使用的設(shè)備,不要將這個工作委(wěi)派給另一個部門或者全部外包,當設備問(wèn)題影響效(xiào)率(lǜ)和(hé)品質時生產部門容易推諉扯皮。
2、停工期會擾亂生產流程,這就意味著效率會更低。與其指責另一個總是有各種借口(kǒu)的部門,不如由生產經理(lǐ)自我監控、改善他掌控的整個流程,完成我的設備我保養,我的設備我維護。
錯誤(wù)五
沒有工業工程部門(IE)
我注意到,在中(zhōng)國,有很多雇傭了超過500名員工的企業卻沒有(yǒu)設置工(gōng)業工程部門(簡稱IE)。但是,從長期來看(kàn),一個好的IE部門能幫工廠省不少(shǎo)錢。
這樣的(de)部門獨立規劃,時刻關注如何讓工作變得更簡單(dān)、更安全,如何讓產(chǎn)品的品質更高、效率更(gèng)高等。為了達到(dào)這樣的目的,它會(huì)負(fù)責設計工模和其他工具,改善設計圖紙和流程,重新配置設備等等。很多企業往(wǎng)往是生產部門自主改善,生產部門每天忙於應付生產根本沒有時間和精力(lì)去改善,改善也是短期行為。需要有IE部門站(zhàn)在第三方的角度去全麵思考規劃,從公司發展(zhǎn)長遠考慮如何改善(shàn),綜合考慮長遠投入、成本、效率等綜合效益。
錯誤六
沒有前期(qī)評(píng)估(gū)部門(ESI)
前期評估部門應該是企業的核心技術部門,職能包括:訂單風(fēng)險評估、技(jì)術生產風險評估、交付風險評估等項目前期風險評估(gū)工作。前期評估部門的有效運行可以有效預防90%以上的經營(yíng)和生產風險。很多企業盲目接單,沒有詳(xiáng)細的風(fēng)險評估,往往會造成設計和生產等部門忙忙碌碌搞了幾個月不能順利(lì)生產,效率、品質、交付、成本都會有(yǒu)問題,企業忙碌(lù)而不賺錢。謀定而後動,把風險控(kòng)製在越前端對企業就越有利,但(dàn)是很多(duō)模具注塑企業根本沒有(yǒu)重視。
錯誤七
不重視人力資源(yuán)部門
我在模具企業沒有看到任何中國企業有戰略級的(de)人力資源(yuán)管理部門。對人力資源部門不夠重視,很多都是協助生產部門進行招聘、辦理入職辭(cí)職手(shǒu)續的人(rén)力(lì)資源部門,往往是(shì)配置2~3個人事文員而已。一個好的人力資源管理部門能(néng)提高(gāo)員工(gōng)的平均技能(néng)水平、降低流動率、防止事(shì)故和員工自殺事件的發(fā)生、創建強有力的企業文化、選(xuǎn)人、育人、留人、員工職業規劃、職業(yè)技能培訓、鼓舞士(shì)氣、激勵團隊等。這樣的職能應該至少與財務部(bù)門、日常管理(lǐ)部門、品(pǐn)質部門同樣重要,歸企業領(lǐng)導直接管理部門。
錯誤八
職務職責不明確
在中國,誇大其詞的職務稱謂(wèi)非常普遍。這裏有幾個會引發誤(wù)解的例子:
1、同一個組織結構表中有幾個“總經理”、幾個副總;
2、“運作經理”和“生產經理”屬同一級別;
3、總經理(lǐ)助(zhù)理被稱為“副(fù)總”;
4、一個部門有兩個或兩個以上領導同時負責,雙(shuāng)重管理嚴重;
5、指揮(huī)權同考核權不統一,造成工作很難落實。
什麽是好的組織結構圖?
以下是(shì)我在模具企業管(guǎn)理谘詢過(guò)程中幫助(zhù)很多模具企業建立(lì)的組織架構供大家參考。
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